Позволяет интерпретировать исходные данные Ski.Барс в разрезе статей БДР (бюджета доходов и расходов) горнолыжного курорта.
Подходит для основных бухгалтерских и управленческих конфигураций 1С: Бухгалтерия, КА, УПП. Может быть адаптирована под самописные конфигурации.
Требует минимум усилий по интеграции двух программ.
Переносите доходы по каждому клиенту или укрупните учёт до групп: индивидуальные, корпоративные, спортсмены, инструкторы, льготники (сотрудники, родственники), партнёры и т.д..
Не интересует детализация по клиентам? Переносите на одного условного контрагента.
Пример:
Вы можете упростить себе жизнь ещё на этапе запроса данных из Ski.Барс, заранее определив, стоит ли детализировать данные о доходах по VIP-картам и картам индивидуальных клиентов. Это не отменяет возможность дополнительной группировки клиентов уже в момент переноса.
Все данные
Детально по VIP-картам
Без детализиации
Вы повышаете продажи, если настраиваете под клиентов и кассиров группировку и детализацию справочника услуг Ski.Барс. Не всегда такая структура обеспечивает удобство анализа доходности руководителю.
Пример:
Ваш горнолыжный курорт располагает 10-ю мангальными зонами. За процент от продаж их обслуживают Добрынин А.П. и Лаптев В.Г..
Добрынин оборудовал свои зоны фонарями, снабжает дровами и принадлежностями для барбекю, что позволило поднять цены.
Лаптев обходится на своих зонах только мангалом, но и цены держит на минимуме.
В Ski.Барсе для удобства кассиров и клиентов в справочнике услуг заведено 10 мангальных зон с группировкой по расположению: «№01 на вершине у трассы 7», «№02 на вершине у трассы 1» … «№10 у озера». В отчётах Ski.Барс мы видим доходность по расположению.
В 1С можем видеть доходность как по расположению, так и по ответственным, что поможет принять решение о смене ответственного в целях повышения доходности.
Так отчёт может выглядеть в 1С
Оперативно следите за текущим доходом курорта. Получайте обратную связь о проводимых акциях, анализируя исходные данные в режиме реального времени в формате excel.
Пример:
Субботний день. За окном -30°С. Вы размещаете рекламу в соцсетях и на сайте о действии скидки на все услуги «Скидка 30% на все услуги при температуре -30°С», чтобы обеспечить хоть какие-то продажи в такой мороз. Вам нужна оперативная обратная связь.
Если с вашего компьютера есть доступ к Ski.Барс, вы можете смотреть отчёты там.
В противном случае, вам придётся спрашивать о продажах у кассиров, а так же узнавать у «канатчиков», увеличился ли приток клентов на канатных дорогах. После чего составлять картину происходящего.
Если у вас есть доступ в 1С, будет достаточно открыть модуль импорта, чтобы получать данные о продажах и подъёмах из Ski.Барс.
Вам будет доступна информация о том, какие клиенты воспользовались скидкой, остались ли они при этом на горе, либо сразу уехали, сделав закупку тарифов впрок.
Обработка импорта позволяет разбить клиентов в 1С на группы и категории, отличающиеся от категорий в Ski.Барс. Исходя из этого можно принимать решения о ценовой политике, вырабатывать новые тарифы.
Вы можете переносить в 1С все доходы детально по каждому клиенту, чтобы сохранить историю операций для CRM.
Анализировать подъёмы не в разрезе тарифов, которыми пользовались клиенты, а в разрезе категорий клиентов (кто больше нагружает оборудование случайные индивидуальные клиенты, клиенты купившие сезонные скипасы и передающие их друзьям/родственникам, или ещё какие-либо льготные группы).
Анализировать нагрузку на прокатное оборудование по категориям клиентов: индивидуальные клиенты, спортсмены, корпоративные клиенты, сотрудники, СМИ и т. д.
Переносить доходы от индивидуальных клиентов скопом на одного условного контрагента, либо разбить на «постоянных» и «новых», чтобы анализировать доходность в таком разрезе.
Пример:
Из одной и той же таблицы исходных данных пир помощи стандартных механизмов 1С фильтрации и сортировки (как в excel) можно получить различные полезные данные. От дохода по категориям клиентов, до дневной нагрузки на оборудование:
Нагрузка (в подъёмах) на канатную дорогу от клиентов, пользующихся VIP-картами
Нагрузка (в штуках) на прокатное оборудование «Лыжи взрослые» по категориям клиентов
Нагрузка (в минутах) на прокатное оборудование «Лыжи взрослые» по категориям клиентов
Пример 1:
У каждого инструктора есть именной скипас в Ski.Барсе. Клиент знакомится с инструктором и оплачивает услугу. На карту клиента падает тариф, позволяющий проходить через турникеты, а услугу по инструктажу пробивают на карту инструктора. Это позволит в будущем сохранить информацию о том когда и какие услуги оказывал данный инструктор. Со стороны это выглядит, будто услугу реализовали не клиенту, а инструктору.
Сохраните в 1С детализацию продаж по инструкторам и вы получите возможность в дальнейшем автоматизировать расчет зарплаты инструкторов средствами 1С: исполнителя, услуг, дату и количество оказания услуг.
При участии программиста 1С можно увязать контрагентов с сотрудниками, а номенклатуру услуг с соответствующими технологическими операциями (для формирования сдельных нарядов).
Пример 2:
Если же вам интересно сохранить историю продаж за клиентом, тогда вы можете растиражировать в Ski.Барсе услуги инструктажа дополнив каждую ФИО инструктора. В 1С в справочнике номенклатуры для каждой соответствующей услуги можно указать ответственного за покупки или основного поставщика, чтобы таким образом сохранить детализацию по инструкторам.
Данные, выгруженные из Ski.Барс в xml тяжело интерпретировать в привычный для управленцев и бухгалтеров формат. На, казалось бы, простейшую операцию может приходиться огромное количество записей.
В модуле импорта в 1С мы позаботились о проблеме консолидации и интерпретации данных о доходах и оплатах.
Пример:
Клиент воспользовался прокатными лыжами.
В xml для этого потребуется разобрать 60 строк, 3 операции и 7 записей:
- обнулено время пользования лыжами
- отражена передача лыж клиенту
- отражен возврат лыж
- отражено время пользования лыжами
- начислена стоимость услуг
- отражена продажа услуги
- отражена оплата услуг
В модуле импорта в 1С для этого будет всего 2 записи:
- отражена реализаций услуги «Лыжи»
- отражен приход денег от клиента
Модуль импорта прицепляется как внешняя обработка стандартными механизмами. В 1С появляется просто дополнительная кнопка. Не нужно снимать с поддержки 1С. Не требуется ничего дописывать. Настройте увязку справочников и вперед!
Импорт реализован документами: реализация, кассовый ордер, поступление на счет, — и справочниками: контрагенты, договоры, номенклатура. Даже если конфигурация 1С подвергалась доработкам и менялся план счетов, базовые документы и справочники остались, поэтому импорт всё-равно будет возможен без дополнительного вмешательства программистов 1С.
На текущий момент модуль импорта реализован не под все типовые конфигурации 1С.
