Импорт данных из Эдельвейс в 1С8


Связаться Скачать демо Приобрести
Преимущества
Легко начать

Описание вкладок и таблиц
Внедрение и поддержка

Настройка подключения к базе Эдельвейс
При открытии обработки
Особенности учета
Анализ данных без импорта в 1С
Импорт справочников в 1С
Импорт операций в 1С

Стоимость
Контакты

Описание вкладок и таблиц

На форме присутствует панель вкладок: исходные данные, номенклатура, клиенты и операции, настройки.


Вкладка «Исходные данные» содержит таблицу данных, которые поступают из базы Эдельвейс. Данная таблица содержит совокупные данные отчётов «Журнал (проводки)» и «Доходы (подробно)» раздела Финансы отчётов Эдельвейс.




Вкладка «Номенклатура» содержит таблицы Номенклатуры услуг, реализуемых в Эдельвейсе, а так же таблицу Номенклатурных групп (направлений деятельности).



Номенклатурные группы (слева) — таблица, которая позволяет проводить укрупнённый анализ доходов гостиницы по направлениям. После того как для всей номенклатуры услуг Эдельвейса будет подобрана соответствующая номенклатура в 1С и присвоены артикулы, то при запросе данных из базы Эдельвейс будет автоматически анализироваться номенклатура 1С, и, если у неё будет заполнен реквизит «Номенклатурная группа», будет проводиться укрупнённый анализ доходов по видам деятельности.

Номенклатура услуг (справа) — таблица, в которую попадают все услуги из соответствующего справочника Эдельвейса с их уникальными индексами. Наличие индексов позволяет проводить подбор соответствующих услуг в справочнике номенклатуры в 1С не по наименованию, а по уникальным индексам. Для этого в справочнике номенклатуры 1С для соответствующих услуг в поле «артикул» должен быть прописан индекс из Эдельвейса.
Можно одной номенклатуре 1С в поле артикул прописать через пробел несколько индексов разных услуг Эдельвейса, если появились дубликаты или детализация избыточна. Будет всегда подбираться только одна услуга.
Если в 1С интересно видеть детализацию продаж не просто на уровне услуги «проживания», но и с разбивкой по номерам (например, когда интересует доходность по каждому из номеров или у номеров есть собственники), то для этого выводятся Номера комнат. Заведите в 1С номенклатуру с той же номенклатурной группой, что у услуги «Проживание», но с названиями точно совпадающими с названиями номеров из Эдельвейса и будет происходить подбор номеров. В документы Реализации услуг в 1С будет попадать уже не просто «Проживание» или «Ранний заезд», а конкретный номер и сумма продажи по нему.

В меню под правой кнопкой мыши есть кнопки фильтрации таблиц «Исходные данные», а так же «Клиенты и операции» по той или иной «Номенклатурной группе», «Номенклатуре» и «Гостиничному номеру».




Вкладка «Клиенты и операции» содержит 5 таблиц данных, которые позволят бухгалтеру разобраться, как и на кого прошли оплаты, понять, что нужно переносить в 1С, а что уже перенесено.



Типы платежей (слева вверху) — таблица предназначена для анализа безналичных платежей и поиска контрагентов и услуг, которые были оплачены по безналу.
В этой же таблице можно переопределять тип платежа. Например, платёж пластиковой картой (visa, master и т.д.) считается безналичным, однако во многих организациях не анализируется детально, а принимается как кассовый платёж.
В меню под правой кнопкой мыши есть кнопка фильтрации клиентов, по которым прошёл данный вид платежа.



Таблица клиентов (справа вверху) — в этой таблице собираются совокупные данные по каждому гостю. В этой таблице можно создавать/переопределять контрагентов и договора, находить должников и тех, по кому висит не истраченный аванс.

Таблица доходов по виду деятельности (слева внизу) — это таблица доходов, по контрагенту в целом или по договорам этого контрагента принадлежащим какому-либо проекту. Например, один и тот же ИП Иванов мог в начале месяца приехать и пожить как индивидуальный клиент, а в конце месяца мог привезти с собой толпу людей на корпоратив. Тогда можно будет посмотреть какой доход принёс Иванов, как индивидуал, а какой доход, как корпоративный клиент.

Таблица операций к переносу в 1С (по центру внизу) — это сжатая таблица исходных данных адаптированная под принципы учёта в 1С.

Таблица операций уже существующих в 1С (справа внизу) — это таблица, в которой отображаются все операции по договору контрагента, уже существующие в 1С. Так как каждый договор 1С в привязывается к конкретному заезду в Эдельвейсе, то, по сути, эта таблица позволяет понять, переносились ли уже в 1С операции по данному гостю/заезду или нет.

При выделении строки в «Таблице клиентов» обновляются «Таблица операций к переносу в 1С» и «Таблица операций уже существующих в 1С».

Для удобства поиска клиентов в таблицах существуют поисковые поля, как в справочниках «Номенклатура» 1С.




Вкладка «Настройки» содержит наборы стандартных реквизитов, необходимых для переноса данных и подключения к базе Эдельвейса.



Внедрение и поддержка

Обработка тестировалась на платформе 1С8.3.9 в режиме совместимости с 1С8.2 для конфигураций УПП (Управление Производственным Предприятием) версии 1.3.90.3, а так же КА (Комплексная Автоматизация) версии 1.1.78.2. Эдельвейс версии 6.17.02.

Мы оказываем месяц бесплатной техподдержки по почте или телефону вашим бухгалтерам на период освоения и внедрения обработки. Поверьте этого более чем достаточно, так как обработка импорта проста и интуитивно понятна.

При внедрении следуйте этим этапам:

  1. Если на компьютере, с которого ведётся работа в 1С нет Эдельвейса, то попросите системного администратора установить специальный драйвер, который идёт в комплекте с Эдельвейсом, и настроить по инструкции ниже.
  2. Открыть обработку в Конфигураторе 1С и прописать путь к базе Эдельвейс, логин и пароль, чтобы не делать это каждый раз при открытии.


  3. Открыть обработку в 1С и получить данные из базы Эдельвейс.


  4. При помощи обработки создать в 1С справочник соответствующей номенклатуры из Эдельвейса или воспользоваться автоматическим подбором из той, что уже есть в 1С.


  5. Если вы не создали номенклатуру, а подобрали из существующей в 1С, следует прописать уникальные коды услуг Эдельвейса в артикулы номенклатуры 1С.


  6. При помощи обработки установить соответствия гостей/контрагентов в Эдельвейсе и контрагентов в 1С.


  7. При помощи обработки прописать уникальные коды контрагентов из Эдельвейса в соответствующие поля у контрагентов в 1С, чтобы в будущем не заниматься подбором повторно.


  8. Если вы не создали новых контрагентов, а подобрали вручную или при помощи автоматического поиска, то следует создать «Договоры контрагентов» соответствующие гостевым счетам. Договорам присвоятся номера и в будущем подбор будет происходить автоматически.


Поздравляем, вы готовы к переносу данных!
Желаем вам комфортной работы и своевременной сдачи отчётности!


Связаться Скачать демо Приобрести